Configurar temporadas y eventos

Configuración de Tarifas Estacionales y Gestión de Eventos en el Sistema de Reservas

Cuando se manejan propiedades altamente estacionales, establecer tarifas estacionales efectivas es crucial. Aquí le mostramos cómo configurar y gestionar estas tarifas y eventos dentro de su sistema de reservas.

Configuración de Temporadas

1. Acceso a la Configuración: Vaya a Configuración > Inventario > Temporadas y Eventos.
2. Temporada Predeterminada: De forma predeterminada, existe una temporada que abarca varios años hacia el futuro. Sin ajustes, esta configuración mantendrá las mismas tarifas indefinidamente.
3. Agregar Temporada o Evento:
   • Haga clic en «Agregar temporada o evento».
   • Asigne un nombre a la nueva temporada, seleccione un color para identificarla en el calendario y establezca las fechas de aplicación.
4. Edición de Temporadas:
   • Puede editar cada temporada para ajustar tarifas y restricciones específicas. Simplemente haga clic en la temporada que desea modificar.

Gestión de Eventos

Los eventos, que son generalmente de corta duración, se configuran de manera similar a las temporadas pero se marcan específicamente como eventos. Estos pueden afectar significativamente las tarifas debido a su impacto local o temporal, como festivales o eventos deportivos.

Implementación de Tarifas y Restricciones

1. Ajustes de Tarifas:
   • Desde la configuración de cada temporada o evento, seleccione la opción para ver y modificar las tarifas vinculadas.
   • Ajuste las tarifas directamente bajo el calendario de tarifas.
2. Filtros de Aplicación:
   • Asegúrese de que los filtros estén activados para todas las categorías de habitaciones y tarifas para garantizar una actualización uniforme.
   • Si opta por trabajar solo en una categoría, proceda con cuidado para mantener la coherencia en las tarifas.

Consejos para la Configuración de Tarifas

• Tarifas Derivadas:
  • Establezca una tarifa base y ajuste las tarifas derivadas según necesite. Esto facilita la gestión de múltiples tarifas sin la necesidad de ajustar cada una individualmente.
  • Use el botón «reproducir» para aplicar cambios a todas las restricciones, asegurando consistencia a través de todas las tarifas.
• Guardado de Cambios:
  • No olvide guardar los cambios realizados para asegurarse de que todas las actualizaciones se apliquen correctamente.

Importancia de las Tarifas Estacionales

Configurar correctamente las tarifas estacionales y los eventos es fundamental para optimizar los ingresos y asegurar que la propiedad pueda adaptarse a las variaciones de la demanda a lo largo del año. Esta estrategia no solo simplifica la gestión de las tarifas, sino que también permite a los propietarios y gerentes de hoteles anticiparse y responder mejor a las dinámicas del mercado.

Al seguir estos pasos y recomendaciones, podrá configurar eficazmente las tarifas estacionales y los eventos en su sistema de reservas, garantizando una gestión más eficiente y rentable de su propiedad.