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Cerrar el inventario

Actualizadojulio 31, 2024

Gestión de Disponibilidad en el PMS: Cerrar Habitaciones o Tarifas

Administrar eficazmente la disponibilidad de las habitaciones en un sistema de gestión de propiedades (PMS) es crucial para optimizar la ocupación y los ingresos. Aquí te explico cómo cerrar tipos de habitación específicos o toda la propiedad durante un período corto, utilizando las funciones disponibles en el PMS.

Pasos para Cerrar Tipos de Habitación o la Propiedad

  • Acceso al Inventario:

    • Dirígete a la sección de Inventario ubicada en la parte superior de la pantalla de tu PMS.

  • Cerrar Habitaciones:

    • Selecciona la opción «Cerrar» desde el menú de Inventario. Aquí podrás ver todos los tipos de habitaciones y su disponibilidad para el mes en curso.
    • Las celdas de color verde indican disponibilidad en ese tipo de habitación, mientras que las de color gris muestran que están agotadas, aunque la disponibilidad puede regresar si hay cancelaciones.
    • Los números en cada celda indican cuántas unidades de cada tipo de habitación te quedan disponibles para vender.

  • Detener Venta de Tarifas o Habitaciones Específicas:

    • Para una gestión más específica, como cerrar tarifas o habitaciones particulares, dirígete nuevamente a la sección de Inventario y elige la opción «Detener venta».
    • En la esquina inferior derecha, encontrarás el botón «Actualización masiva». Al hacer clic en este botón, se abrirá una ventana emergente que te permitirá realizar cambios para el período seleccionado y para las habitaciones y tarifas que elijas.

Consideraciones Importantes

  • Configuración de Inventario:

    • Asegúrate de que la opción «Detener venta» esté activada en la configuración de tu inventario. Si no puedes ver esta opción, verifica que la casilla correspondiente esté marcada en la configuración de inventario.

  • Verificación de Cambios:

    • Después de realizar los ajustes, regresa a la vista general de Inventario – Todo y verifica que las filas bajo «Detener venta» muestren correctamente las fechas cerradas para las tarifas y habitaciones seleccionadas.

Beneficios de Cerrar Habitaciones o Tarifas

  • Control de la Demanda:

    • Cerrar habitaciones o tarifas puede ayudarte a controlar la demanda durante períodos de alta ocupación o cuando es necesario realizar mantenimiento o renovaciones.

  • Optimización de Ingresos:

    • Permite ajustar la disponibilidad en función de la estrategia de precios dinámica o la gestión de ingresos, maximizando potencialmente los ingresos por habitación disponible.

  • Gestión de Expectativas:

    • Ayuda a gestionar las expectativas de los huéspedes al no ofrecer tipos de habitaciones o tarifas que no están disponibles temporalmente por diversas razones.

Al utilizar estas herramientas dentro de tu PMS, puedes manejar de manera efectiva la disponibilidad de tu hotel, asegurando que se adapte a las necesidades operativas y comerciales de tu establecimiento.

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