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Cambiar número de habitaciones disponibles o bloquear habitaciones
Cómo Cerrar Habitaciones Manualmente en el Sistema de Reservas
Cerrar habitaciones temporalmente es una práctica común en la gestión hotelera, necesaria por razones como renovaciones o reparaciones. Aquí te muestro dos métodos efectivos para cerrar habitaciones manualmente en el sistema de reservas:
Método 1: Bloquear Habitaciones Específicas en el Calendario
- Abrir el Calendario de Reservas:
- Accede al calendario de reservas de tu sistema.
- Seleccionar la Habitación y la Fecha:
- Haz clic derecho en la intersección de la fecha y la habitación que deseas bloquear. Por ejemplo, si quieres cerrar la habitación número 2 desde el 1 hasta el 12 de julio, ubica esta habitación y fecha en el calendario.
- Bloquear la Habitación:
- En el menú que aparece, selecciona la opción «bloquear habitación».
- En la ventana emergente, establece el período de bloqueo (en este caso, hasta el 12 de julio), asegúrate de que la habitación correcta esté seleccionada y escribe un motivo por el cual la habitación será bloqueada.
- Guarda los cambios.
- Confirmación:
- Verifica en el calendario que la habitación esté marcada como bloqueada durante el período seleccionado. Esto asegura que la habitación no estará disponible para nuevas reservas.
Método 2: Ajustar Manualmente el Número de Habitaciones Disponibles
- Acceso a Inventario – Todo:
- Navega a la sección ‘Inventario – Todo’ en la parte inferior de la página de tu sistema de gestión de reservas.
- Anulación de Disponibilidad Manual:
- Selecciona la opción ‘Anulación de disponibilidad manual’. Esto hará que el número de habitaciones disponibles por tipo sea editable.
- Ajustar la Disponibilidad:
- Una vez habilitada la edición, ajusta la disponibilidad de las habitaciones según necesites. Por ejemplo, si deseas cambiar la disponibilidad del 26 al 28 de junio, ingresa las fechas y modifica el número de habitaciones disponibles para esas fechas.
- Guardar Cambios:
- Guarda cualquier cambio realizado para asegurar que la nueva disponibilidad se refleje correctamente en el sistema.
Consideraciones Generales
- Comunicación: Informa a todos los departamentos relevantes del hotel sobre los cambios en la disponibilidad de las habitaciones para asegurar una gestión eficiente y evitar malentendidos.
- Seguimiento: Mantén un seguimiento de las habitaciones cerradas y revisa su estado regularmente, especialmente si el cierre es por mantenimiento o renovación, para actualizar su disponibilidad tan pronto como estén listas para ser ocupadas nuevamente.
Cerrar habitaciones correctamente en el sistema no solo ayuda a manejar la disponibilidad de manera efectiva sino que también permite al hotel mantener un control sobre el estado actual de sus instalaciones y planificar adecuadamente las operaciones diarias.